关于工作的励志美文章
时间:2021-07-21 00:00:00 分类:职场励志
外在压力增加时,就应增强内在的动力。身在职场的我们都需要这样的励志文字和励志文章指引自己,那么关于工作的励志美文章都有哪些呢?下面就一起来看看励志日小编为大家精心推荐的关于工作的励志美文章吧,希望能够对您有所帮助。
关于工作的励志美文章:提高工作效率的三个小秘诀同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。
所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统,你必须把自己的时间放到象限里,或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的,但一周后,你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。
大多数提高工作效率的方法都存在一个问题:它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。
1.明确设定会议时间和工作时间。
如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波,你会感觉疲于应付,而且你还会遇到更多干扰。因此,可以尝试拿出几周时间只用于会议,几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里,你可以与客户、员工和承包商会谈,中间的空闲时间用于完成工作任务。
而在非会议时间,工作将是你的唯一重点,你要拿出时间深入研究项目,完成工作任务。要坚持自己的时间安排,在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔,在日历上做一个醒目的提醒。
2.在所有项目之前划定缓冲期
在最终期限到来之际,还在为完成任务而奋战,必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议,一次重要的客户演示或项目启动,你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作,并且要始终坚持自己设定的较早期限。
这样一来,在真正的最终期限到来之前,你便有一个缓冲期,使你可以后退一步,得到喘息的机会,而且你可以更清晰地进行观察,甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前,最后一次处理内容中的细节问题。
3.用好便利贴。
同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。研究显示,多任务处理效率低下。因此,不要采用“制定一个待办事项清单,然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率,而是应该每天首先浏览一下手头的任务,然后选择自己当天需要完成的项目,任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。(不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。)
这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。
对于大多数繁忙的创业者而言,做到百分百井然有序是不切实际的幻想,就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序,当然是好事,而且也应该是每个人努力的方向,但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间,不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己,逐渐变得更加专注,完成自己的工作,但又不会感觉疲惫。
关于工作的励志美文章:办公室最受欢迎的人格特质在与人共事的经验中,总有些人会让你觉得和他们工作太痛苦。
而如果你不想成为这种人,就把以下几点特质学起来吧,这些特质绝对会让同事认为与你共事是种享受。
1.他们令我们感到自己很聪明
你会认识一种人。可能是员工、同事、供应商……他们拥有想法,一个很好的想法,但这出色的想法,却只是「他」的构思。第一次人们会觉得没什么,第二次怨恨渐生,第三次时大概也是最后一次有人愿意与你分享任何idea了。
人们喜欢和懂得逆向操作的人工作:因为这些人会令自己的构思变成好像是大家的构思。也因此当整个project实行时,所有参与者都会更努力尝试,因为所有人拥有一致的目标,并且每个人都能强烈地感觉到自己是计划中重要的一部分。
学会这招,如此一来,我们离成功又近了一点点。
2.他们从不会只顾自己的事
一个法国艺术家曾说过︰「我是一个极度自我中心的人,如果我要写一个椅子,我会想办法自己写出来。」
我们讨厌一起工作的人把自己视为宇宙的中心,他们永远是他们所说的故事的中心,还有所有不幸或负面事件的受害者。
但所有的事件,无论有多不幸或更悲惨,对当事人之外的人所造成的影响都很琐碎,因为对每个人来说最重要的是:这会不会对我有所影响。(如果没有影响,Whocares~~~)
但惹人爱的好同事不会这样做,他们会怎么做呢?
一个员工因为受伤而不能工作?
就算你的人员分配因此变得一团糟,你应该原谅他!
供应商怀孕了和需要重新安排会面?
就算她不知道影响到你的日程表,你也还是应该原谅她!
我们总喜欢和能够让自己的生活变得更容易的人工作,因为这些善心人愿意花心力帮助身边的人、帮助对方改善他们的生活。(这样的人谁不爱,是吧∼)
3.他们总是在寻找一线曙光
你得到一个重要客户,但你只想到要完成这些订单有多痛苦。你要聘请一位非常厉害的工程师,但你总是烦恼得付他多少薪水。你与一个很棒的伙伴组成团队,但你只会想到你将失去多少控制权。
停!
成功,不论在商业和生活上,就算是一小点的进步都很值得庆祝。
我们都明白每个成功的巨大目标后面总是拥有许多努力工作的人,他们有能力在黑暗中找出一线生机,因为他们知道只要愿意去找,没有什么不可能。而在寻找的过程中中,这些人总是不自觉地传播乐观积极的气氛,这种特质通常都很罕见,也通常惹人喜爱。
所以不要总是想到每件好事情背后的那一点点阴暗面,请看见光明的那一面,并且散发正能量给周遭的人!
4.他们愿意分享功劳
我们讨厌一起工作的人总是极度政治化:他们会密谋、会耍手段、会计算,而且他们经常尝试令自己在他人眼中看起来更好(特别是利用别人让自己看起来更好;就像,假如我看起来很好而你看起来很差,这样我会显得更优秀吧?)
最好的荣耀是反馈荣耀给所有人。你不应该独揽所有的成功光环,你应该退出自己的镁光灯,让其他努力工作参与这份成功的人也能因为他们的努力获得公众的称赞。
最重要的是,这些受同事欢迎的人时他们总能在他人获得称赞时,获得一份个人的满足感(因为这代表每个人都胜利)。
5.他们在说话和行动之前会想清楚
有没有见过有人因为没有人听从指令而一怒之下摔椅子?我有。有没有见过某人因为一个错误而痛骂某员工,但该员工却没有做过这些事?我有。有没有见过某人不假思索地说话或者行动,并且总是更改你的意见?我有。
我们会喜欢跟一些会对好消息有实时反应的人工作。他们对认同、祝贺和赞赏都会有实时反应。
但在问题出现或发生错误时,他们会花更长时间去想、去反应和决定最好的反应。他们明白他们说的话和行动会留下深远影响,所以他们会用所有可能的方法去更正事件。
即使那些事看似很糟糕。
6.他们聆听比说话多十倍
打断话题不只是无礼。当你打断某人时其实你真正是在说:「我没有在听你说话;我只是想找一个时刻插嘴然后说我想说的事。」
我们喜欢一起工作的人会多聆听少说话。他们集中于听别人说的话。他们发问不是想显得自己更聪明而是要明白更多。他们令我们感到明智和受尊重,而我们正因为这样而喜欢他们。
7.他们从不会积极寻求认可
每个人都喜欢称赞,但某些人需要称赞、某些人需要持续的注意。他们不断的希望他人认可他们是聪明、有能力、负责人、成功。事实上,他们需要知道他们比任何人更聪明,更有能力,和更成功。
我们喜欢一起工作的人们,他们并不在意额外的认同,他们只在乎自己是不是做对了、自己的所作所为是否让自己满意。他们唯一想得到的认同是在镜子里看见的自己;寻找自我内在价值令他们投放所有能量去鼓励和认同他人。
8.他们从不会说不该说的话
我们任何人都很难抗拒在圈子内学习。找出某人的决定的原因、某人行为的动力、某人隐藏日程的内部消息,如同:运输部的Marcy是否真的跟会计部的Juan约会……。这些对话我们总是很难避免。
不幸地,聊其他人八卦的人也在聊我们,然后突然间聊八卦这举动变得很没趣。
我们喜欢跟他们工作的人通常都置身于八卦之外。他们不担心他们会失去聊八卦的人的尊重,因为他们知道任何说八卦的人都不会尊重其他人。相反,假如他们决定要分享一个秘密,他们会公开地说自己的想法和感受。这样说他们便不是在聊八卦。
他们这样的处理方式,真的是很厉害,而我们总喜欢身边的人在某些方面有着独到的见解与能耐。
9.他们不会讲个不停
当你越爬得高、完成得越多,你会越发以为自己知道所有事情;同时这也会让你有着一股想要「教育」他人的冲动。但这种认为职位或「身份」会自动象征了智慧,让大家愿意倾听、学习你的见解的想法是错误的。这只是表示其他人只不过表面在听,但并没有真正听进去。
我们喜欢在一起工作的人会谦虚和不造作地分享他们的想法。他们在乎我们所知道的事。最后,他们已经知道其他人知道的事。
关于工作的励志美文章:让人看出强势你就输了文/脱不花
当我是菜鸟一只的时候,曾经被发配到远远的一个大客户那里常驻服务。那家公司里有位神一样的传奇人物,我记得很清楚,当年她才三十六岁,已经官至SVP,工科女,技术人员出身,营销总监做了七年,我认识她的时候正调整分工,接管大供应链系统。
她并不漂亮,但很顺眼,朴素得令人发指,一年四季永远穿各式白衬衫配不同颜色的西装裙低跟鞋。并不特别强势或者犀利,也没有特殊的亲和力或者幽默感,就是挺自然平常的一个人。没人特别怕她,但是人人都知道她是对工作水准有要求的。在那里,包括董事会的大老板在内都这么评价她:就没有她做不成的事!
面对我好奇的八卦,她手下的一个男生带着哭腔跟我这样描述:“每天早上我都准时上班,但是,我总会发现我的办公桌上贴着一两张她留给我的便签,有时候是强调某个工作的要点,有时候是表扬或批评。我从来不知道是她什么时候留下的这些便签,但是当我在公司里第一次升职时,我内心的第一反应就是感谢她,我觉得她特别花了很多心血在我身上!而且,她在便签上安排的事,我都会第一时间去做,因为我很感谢她给我留了面子,没有当众或者当面批评我,但是又及时指导了我怎样做是对的。她一直很关照我!”
为这家企业工作了两年之后,我发现了她的秘密:除非出差,她永远每天比公司其他人早到办公室至少30分钟,即使她当天上午在外面有公务,她也会先到公司,然后再离开。她就是利用这30分钟时间给其他人写便签,速度飞快。在这个时代,她用的不是邮件,也不是短信,而是便签!便签印着一个她的漫画笑脸,帅极了。
特别是冬天的早晨,当所有人从通勤大潮中挣扎出来、狼狈不堪地带着各种起床气赶到公司,她的办公室总是已经开着门、亮着灯,她穿着白衬衫,一副气定神闲的样子在喝咖啡看材料。那幅场景,简直像林中圣母那么令人心生安宁。
久而久之,连大老板也养成了习惯,一到公司总是先路过她的办公室碰个头,然后才回自己的房间。
她一直是我暗自敬仰的一个女人,因为不见她高声大嗓,但自有一番气度稳住全场。当时还没有“女王范儿”这个说法,但是当我第一次听到这个形容词时,脑海里第一个浮现出来的还是她在冬天的早晨穿着白衬衫看材料的样子。
十年之后,我终于成为主管这个客户的合伙人,正巧她刚刚在外界瞩目中当选为新一任董事长。我给她写了一封信,回忆了十年来她对一个菜鸟的影响。她很快亲笔回了一封简短的信,蓝色带漫画头像的私人信纸,里面有一句话,让我永难忘怀:“商业是一个与不确定性共舞的游戏,让我们努力去做其中最确定的因子。”
也许是阅历渐多,对她的行为方式有了些感同身受的分析。对于从办公室女生到办公室女王的修炼过程来说,最重要的就是营造一种上上下下对自己的“信任度”。而信任度正来自于她所说的这种“确定性”:
1.工作方式有准备度,启动总比其他人早一步,时间管理更加自主;
2.个人形象有识别度,给人留下始终如一的稳定印象,最大程度上淡化个人色彩但形成强烈差异化;
3.沟通界面有可控度——这一点对于手握生杀大权的老板特别重要,也恰恰是很多女生野心勃勃求上进的时候最容易忽略的,要让大老板觉得,你永远都在那里,你的状态永远都可控。
当老板真的这样想时,恰恰是你暗暗HOLD住自己命运的转折点。而至于蓝色便签,则是她一个重要的技巧,通过这种方式她让每个下属都觉得似乎与她之间有一种私密的联结感,形成一种不是师徒胜似师徒的情感纽带。
在办公室这个道场里,气定神闲秒杀气急败坏,让人看出你的强势就输了。女王陛下,您吉祥。
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